一、字符格式和段落格式

1. 字符格式的设置

(1)字符设置

选定要设置的文字，利用格式化工具进行字符的设置。可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等。

方式一：是利用格式工具栏。

方式二：是单击“格式”→“字体”，弹出字体对话框。

(2)边框和底纹

选定要设置的文字，单击“格式”→“边框和底纹”，可进行设置，应用范围在文字或者段落中。

2. 设置段落格式

(1)段落的缩进与换行分页

将光标定位到要设置的段落中，单击“格式”→“段落”命令，弹出段落对话框，可以设置段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页以及对齐方式等。

(2)首字下沉和分节符

在格式中，还有首字下沉和分节符的设置。

方法：“格式”→“首字下沉”

首字下沉：段落中的第一行第一字变大， 在西文设置中比较常见。常出现在小说的 编辑中，用来标记章节的一种方式。首字 下沉分为下沉和悬挂两种，首字下沉默认为“无”。

分节符：单击“插入”→“分隔符”，弹出分隔符对话框，分隔符中的分页符分为下一页、连续、偶数页、奇数页 4 种类型。把光标置于段落中要分节的位置，选择分页符类型，将实现分页的功能。

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符起着分隔其前面文本格式的作用。

二、页面设计

1. 页面设置

单击“文件”→“页面设置”。

2. 页眉和页脚设置

单击“视图”→“页眉和页脚”命令，在页眉编辑状态下，在相应位置输入内容即可。可用页眉和页脚工具栏，插入日期、页码等。

插入页码、插入页数、设置页码、插入日期、插入时间、页面设置、显示或隐藏文档文字、在页眉页脚间切换、显示前一页、显示下一页。

3. 分栏设置

单击“格式”→“分栏”命令

栏数范围为 1～11，栏数默认为“1”，勾选复选框“分隔线”可以在分栏之间加上分隔线。在“应用范围”列表框中，可以设定分栏的范围，是选定的文字还是整篇文档。

4. 插入页码

单击“插入”→“页码”，弹出页码对话框，可以设置页码的位置、对齐方式等，还可以对页码的格式进行设置。

三、图文排版

1. 图片的插入和设置

图片的插入可以是剪切画，也可以来自文件。确定要插入图片的位置，单击“插入”→“图片”→“剪切画”，图片插入后，可通过图片工具栏，对图片的大小、对比度、裁剪和文字环绕等进行设置。

(1 )裁剪

双击图片，弹出图片工具栏可进行裁剪。

(2 )文字环绕

单击要编辑的图片，选择“格式”——“图片”进行设置。(双击图片)

2. 插入图形

(1)插入自选图形

单击“插入”→“图片”→“自选图形”。双击图形修改图形的颜色与线条、大小(尺寸和旋转、缩放)、版式(在画布上的位置)等。

(2)插入艺术字

单击“插入”→“图片”→“艺术字”。在 Word 中，对艺术字的处理方式是图片方式。

(3)插入图表

确定要插入图表的位置，单击“插入”→“图片”→“图表”后，在弹出的“数据表”窗口中输入数据，生成图表。可以对图表的背景，图表元素的颜色、形状、数据标签等进行设置。

(4)插入文本框

单击“插入”→“文本框”，选择“横排”或“竖排”，用鼠标拖动即可画出文本框。

文本框只能存放文本，不能存放图片。对文本框可以设置颜色与线条、大小、版式、文本框的大小设定等。

在“颜色和线条”选项中，可以设置文本框不同的填充效果，如渐变、纹理、图案、图片等。

3. 表格的插入

在 Word 中可以插入表格，“表格”→“插入”。

将 word 中已有文字转换成表格，“表格”→“转换” →“文本转换成表格”。

以上就是关于office基本操作的相关分享，送给正在备考的小伙伴们，希望对你们有所帮助哦!