Excel是当今职场所有的员工，都必须会的办公软件之一，重要性自不必说

本系列教程的目的：让学员在最短的时间内，掌握职场最常用的Excel基本功能。

本文针对的是零基础的学员，所以有一定基础的学员请跳过基础部分，而对于excel有非常高的专业需求

本教程第一篇，是讲解如何打开，新建，保存excel文件，并介绍excel的版本兼容问题

1，保证你电脑上有安装好的office 2010 软件，如果不会装可以在百度经验里面搜索“office 破解版安装”

2，打开方法1

这也是最简便最常用的打开方式在Excel文件直接“双击”

打开方法2

右键文件的名字，点击“打开”

打开方法3

这种方法是针对对于电脑上同时安装了wps的用户的，

安装wps以后，上述打开方式可能会直接以wps程序打开，如果你不想用wps打开，在文件上右键，选择打开方式，在弹出界面里面选择Microsoft office即可

4）在已经打开了excel的情况下还可以选择下面的打开方式

3，关闭

excel界面打开以后，你可以在屏幕的右上角看到两个x号，

excel可以一次打开多个excel文件

如果你点击了那个红色×号，会关闭所有打开的excel文件

如果你点击下方的那个×号，则只关闭当前excel文件

4，版本兼容，与版本更改

对于excel系列文件，有两种后缀名程，一种是xls，一种是xlsx。

xls文件能被所有版本的office程序打开

xlsx文件只能被2007版以上版本的office程序打开

由于个人习惯的原因，现在仍然使用2003版本office的人依然大有人在，所以为了让你的文件能被别人打开，一般习惯的会将自己的文件存为xls文件。

具体的方法如下：

当你文件完成以后，选择“文件”-“另存为”（也可以直接按“F12”键）

会弹出另存为对话框。

在弹出的另存为对话框里面选择你要保存的文件类型即可，一般选择97-2003版本即可。当然你可以根据需要把它保存成其他类型