Excle的学习是极其重要的,不管是在职场,在大学都是不可或缺的办公软件,为了帮助零基础的学友,以下常识是极为重要又常见的。
给表格添加边框:选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。
给表格添加序号:
我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。
其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了
单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了
自动换行当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面
格式刷的使用:选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,快速设置相同的格式。
简单函数运用