Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案。
掌握了VBA,可以发挥以下作用:
1.规范用户的操作,控制用户的操作行为;
2.操作界面人性化,方便用户的操作;
3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现;
4.实现一些VB无法实现的功能;
5.用VBA制做EXCEL登录系统;
6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
Excel不只是一个简单的电子表格操作软件,他更是一个简洁的软件开发工具,不信看看下面这个小动画吧:
第一步,如何才能打开编写VBA代码的窗口呢?
其实他有多个打开的方法:
在工作表标签上右键 - 查看代码,如下所示:
按Alt+F11
开发工具 - 点Visual Basic图标
在哪编写代码呢?
最常用的:插入 - 模块,新建一个模块用来存放编写的代码。
写代码
插入(或双击)模块后,在右侧的空白位置就是编写代码的地方。
可以执行的VBA代码(宏程序),结构是这样的:
Sub 程序名(参数)
可以执行任务的代码
End Sub
输入Sub 程序名()然后回车,End Sub就会自动输入,如下图:
在开始和结束语句之间输入代码,执行 在单元格A1中输入数字123
Range('A1') = 123
注:在VBA中,Range('单元格地址')来表示单元格,又如Range('A1:B100')表示A1:B100单元格区域。在单元格中输入值,直接用=值 即可(字符串两边要加双引用),如果清空则 =''
再编写一段清空代码:
运行代码
在编写代码时经常要测试是否正确。测试方式是把光标放在代码行的任意位置,点击运行小按钮。
点击按钮执行VBA代码
在Excel中插入的图形、图片、按钮控件都可以执行VBA代码。让它们执行很简单,只需要右键菜单中点击指定宏 - 选取编写的宏名称。
保存VBA代码
Excel2007版及以后,需要保存为“启用宏的工作簿'类型,VBA代码才能保存下来。