首先，了解Excel的工作界面

其次，输入资料

第三，Excel的一些基本操作

第四，公式与函数

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总

第六，图表的操作

第七，其它。如数据透视表

如果你一点电脑基础都没有，直接学电子表格Excel是困难些，不过也能学会，时间多些了，有办公word基础再来学Excel就会好一点。因为两个软件的基本操作几乎一样或类似，学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来，找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同，是有差别的，这方面我们一定特别注意。并不是需要计算数字结果的表格在Excel中做，其实很多表格一样可以在Excel中做，可能更快、更方便，而且做表格时不用数几列几行，直接输入资料后再设置表格边框线即可。

我在教学Excel时，一般课程有5-6节课基本的知识和实操讲完。Excel的重点和精髓是“公式和函数”，当然也是Excel的难点。我们如何快速学好Excel呢？

首先，了解Excel的工作界面，每一部分的名称叫什么？这些一般的教材书都有讲。只是我们可能没办法一下子记住哪么多，没关系，每节课记住一部分，多记几次就行了。因为名称都记不清楚，为下面的学习增加难度。如图：

其次，输入资料。自己找些来纸质资料做或网上找，如“百度一下”。我在百度文库中上传了“我在教学中编写的Excel(电子表格)实用练习题”，有兴趣的朋友可以下载照做（如果能打印出来照做好些）。做好后注意要知道如何保存，方法和办公word差不多，不同点是文件名不会自动默认表格中的标题要去修改后再保存。搜索练习题如图：

第三，Excel的一些基本操作。如：新建、录入资料、打开、保存、序列、单元格的格式设置、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格的特殊格式等。我们要注意的是Excel输入资料一些特殊格式的设置是要先设置格式再输入资料的，不然顺序反了得重新输入资料。如输入身份证，先设置“文本”格式再输入数字。如图：

第四，公式与函数。是Excel的重点和精髓，也是难点。

Excel函数指的是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

公式与函数：公式可以手动输入以“=”号开头，再用鼠标单击数字单元格后用键盘输入+ - * / 符号（这些符号在键盘最右边数字键上）。

一般的公式和常用的函数不难，但函数功能强大和数量多，我们是不可能都去学的。得找到对我们工作中用得上的函数，学会操作，其它的函数就算会，长时间不用也会忘记了。一般培训班也不会讲很多函数，只会讲一些常用函数，如：自动求和函数、平均值函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后在工作中要用到的函数我们不会，又没得请教他人，怎么办呢?一样的“百度一下”即可找到这个函数的基本操作方法，现学现用即可，找一些有图文的资料更好些。如图：

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总。自动筛选简单些，高级筛选复杂些，我们都得学会。

第六，图表的操作。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。

第七，其它。如数据透视表等。