excel是微软的一款相当强大的数据处理软件。小到个人记帐,小超市进销存,大超市记帐,工厂管库存,工人工资计算,学生成绩统计,几乎excel是每个会计必须会的一项基本的技能。那么这款软件难不难呢,根据个人需要不同,如果仅个人记个帐什么的,可以说很短时间就会了,高深的就是用了10多年的人,也不一定全懂。我们先从简单的来认识一下,活学活用,学无止境。
打开桌面上的excel,
认识表单名,单元格,行号和列标。
这里要注意到,行号相当于是纵坐标,列号相当于横坐标,这2个结合起来就指定一个唯一的单元格。如把鼠标指向最左上角的单元格,如图所示这个单元格的,行号是1,号是A,那么这个单元格就是A1。
字号的选择,和字体颜色的改变。我们先输入百度2个字,然后去选择字号。我选择36号字,相应的百度2个字就变得很大。我们再点右上角选字体颜色,看图中百度2个字就变成了红色。
excel工作表的保存。点图中软盘一样的图标就保存好了。
简单的求和计算方法一。用鼠标选中你要求和的数据,然后点自动求和的图标,就自动算出来了。
简单的求和计算方法二。利用输入公式的方法来求和,这样就能在任意单元格求那一列的和。我也以上面的为例子,我们要求A1到A10的和,我在C1输入公式=SUM(A1:A10),就自动算出来和了。你也可以在任意单元格输入公式。
给单元格填充颜色。选种你要填充的单元格,点击颜料桶,再选择颜色。