1、自动添加边框
在录入Excel表格时,咱们希望有数据录入时,就可以自动添加边框,这时可以通过以下方式来完成:
首先选中区域,之后点击开始——条件格式——新建条件规则,在公式选项中输入公式=NOT(ISBLANK(A1)),同时设置边框格式即可。
公式说明:ISBLANK(A1)判断是否是空格
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2、自动生成底纹
为了美化表格,设置底纹是一个重要的途径,那你知道怎么设置吗?
首先选中需要设置的区域,然后新建条件规则,选中公式选项栏,之后在输入公式=MOD(ROW(),2)=0,将底纹设置为绿色,点击确认即可。
公式说明:MOD(ROW(),2)=0,判断行数是否被2整除。
3、自动计算
在同一个单元中,输入一些公式时,你知道怎么获得计算结果吗?
这里咱们可以先选中B2单元格,之后在点击公式——称号管理——新建内容,之后在相应的引用位置中输入=EVALUATE(Sheet1!$A1),最好单元格中输入=刚刚命名的内容回车即可。
4、自动生成序列
咱们知道使用下拉填充可以快速完成序列的填充,若是填充内容比较多,显然这个方法不是最佳方式,咱们可以先在称号框中输入区域,然后在单元格比如A1中输入=ROW(A1)之后按Ctrl+Enter组合键即可。
5、相同内容自动生成序列号
常常会看到同一个部门会自动的从1开始排列,那这个是怎么完成呢?
在这里我们可以使用COUNTIF函数完成,直接在A2单元格中输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。
6、合并单元格自动生成序号
假如要为合并单元格生成编号,该怎么处理呢?
这里帮主为我们介绍使用MAX函数来完成,选中区域,在A2单元格中输入公式=MAX($A$1:A1)+1,最好按Ctrl+Enter键即可。
以上就是今天分享的excel六个常用技巧,你学会了吗?希望对你有所帮助。