案例说明了在创建透视表之后,透视表如何按照指定的字段自动分类,并完成该字段下的所有项目以创建独立报表。
①小编先在网上下载了一份原始数据表格,我们用Excel2007打开,单击菜单栏--插入--数据透视表,弹出创建数据透视表对话框,选择表区域以及放置的位置,确定。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
②右侧出现数据透视表字段列表,将地区和城市拖到报表筛选中,姓名拖到列标签中,类别名称拖到行标签中,求和项拖到数值中。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
③单击数据透视表,点击选项旁的小三角箭头,显示报表筛选页。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
④选择地区,确定。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
⑤这样,从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表,将一个整体的报表进行了分页。