许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。求和是我们在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式,将两个表格中的数据相加得出结果,或者是批量将多个表格相加求得出数据结果。这里提到了自动求和的知识点,我想经常使用excel制表的朋友们对于自动求和已经没有问题了,今天我们就来讲一讲“excel自动求和怎么用不了”这个问题。之前有人问我说excel自动求和怎么用不了怎么办,下面我就告诉大家怎么避免发生自动求和失灵问题。
首先,我给大家讲一下4种常用求和方法。只要你们按照这4种方法去操作求和,那么久不会出现“excel自动求和怎么用不了怎么办”这类困惑了。
方法一:使用“+”加号求和
这种方法是最简单也是最常用的一种方法,适合新手菜鸟朋友,直接在E3单元格输入“=”,然后光标点击需要进行求和的单元格,也就是B3,再输入“+”,再次选择C3单元格,再次输入“+”,最后选择D3,完成后回车即可获取结果。当然,你也可以直接在E3单元格输入“=B3+C3+D3”回车,是同样的效果!
方法二:利用Excel中自带求和公式
选中某行或者某列需要进行求和的数据后,点击【公式】-【函数库】-【自动求和】-【求和】即可快速求和。这里的求和是利用了SUM函数公式,我们也可以直接使用公式比如:“=SUM(B3:D3)”是求出B3到D3的所有数据的和。
方法三:Excel快捷键快速批量求和
这个更吊,很多老鸟会选择这种最快捷的方式来求和,选中某行或某列,或者是多行多列数据后,使用快捷键【ALT + =】就可以快速批量求和。
方法四:给所有数据统一加一个数据求和
这种求和方式也是非常常见的,也就是说我们需要将表格中所有数据,或者部分数据加上100,或者加上80等,该怎么操作呢?
先在任意单元格中输入你所需要相加的数字,比如这里,我要将所有单元格数据加上“100”,那么我就输入“100”,然后复制,选择所有需要加100的单元格,【右键】-【选择性粘贴】-【加】,即可给这些数据统一加上100。
以上就是本次课程教给大家的如何避免发生“excel自动求和怎么用不了怎么办”这种问题,只要熟练掌握了上面的四种方法,相信你的做表效率也会大大提高。