每次最绝望的是,看着同事都下班了,自己还有一堆的工作没有完成,多学学Excel技巧,提升办公效率,工作早点做完,按时下班
1、金额快速批量除以1万
有时候,总金额是以元为单位的,这个时候,需要改成万元为单位,那就快速的除以1万,在任意的一个单元格中输入10000,复制,在数据区域,选择性粘贴,选择数值,选择除,确定后调整小数点即可。
2、假日期数据转换成真日期
从公司软件里面导出来的数据如2019.05.01这种数据是假的日期数据,我们需要转换成真日期数据,选中整列,在数据选项卡,使用分列,连续两次下一步,然后格式里面调整为日期即可
3、禁止录入重复的数据
我们希望在整列当中,不输入重复的数据,可以选中整列,然后在数据工具中使用数据验证,使用自定义,输入的公式是:
=COUNTIF(A:A,A1)<=1
如果输入的词语上面已经存在,就会提示禁止输入了。
4、禁止别人改动我们的数据
当我们的表格数据做好后,不希望数据被别人改动,我们可以选中所有的数据区域,然后使用数据验证,然后使用自定义,然后随意的输入一个内容,比如自学成才。这个时候我们修改表格内容时,会弹出错误
出错提示:
这4个小技巧,你都学会了么?动手试试吧~