工作中被重复数据所烦恼?

2020/09/27 07:36

工作中,经常被重复的数据所困扰,那就学下这几个关于重复值的技巧,每天5分钟,工作更轻松!

1、快速查找单列重复数据

如果某一列中,有的数据是重复的,我们希望把它找出来,可以在条件格式中突出单元格,然后选择重复值,接着在数据选项卡下,进行筛选,按颜色筛选,选择红色,即可找出所有重复的数据

工作中被重复数据所烦恼?

2、快速找出多列重复的数据

如果表格中有多列数据,它每列的数据都相同时,才算重复,如下方蓝色不算重复,红色部分才算重复,该如何找出呢?

工作中被重复数据所烦恼?

这个时候,我们需要建立一个辅助列,然后将前面两列进行&符号连接起来,我们对辅助列进行突出条件格式的重复值,就可以标记出来了,最后同样使用筛选单元格的颜色即可找出结果

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3、删除单列重复值,保留唯一

只看姓名列,删除重复值,我们在数据选项卡下,删除重复值,只勾选姓名列进行删除,如下所示操作:

工作中被重复数据所烦恼?

如下所示是删除前和删除后的,删除后的仅保留了姓名的唯一值。

工作中被重复数据所烦恼?

4、删除多列共同重复值

操作是和上面一样的,只不过删除重复值的时候,两列都需要选中进行删除,我们直接来看删除前和删除后的结果:

工作中被重复数据所烦恼?

从上面可以看出来,只删除了一个两列都相同的数据,两列连接起来才保持的唯一值。

关于重复值的这几个小技巧,你学会了么?

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