财务能用到的,Excel数据可视化,付款和未付款一目了然!

2020/09/27 07:22

前段时间,有个做财务的小伙伴问我,她现在对销售流水的结账情况进行记录,比如销售订单中已付的金额,她现在是标了一个红色,然后没标颜色的就是没有付清的。

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她要知道结清的金额有多少,没结清的金额有多少。

对于带颜色的单元格求和,是有两种解决方法的,用按颜色筛选,再求和或自定义宏函数的方法,这里一张图片一笔带过

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在开发工具的模块里面自定义一个hs函数用来求黄色单元格的数值,引用hs函数,可以求得黄色单元格金额汇总情况。

但这不是今天的重点!

如果我们在设计表格的时候,并不是说付完了就标一下颜色,而是插入一列辅助列,当输入是的时候,B列会自动标颜色。而且F列的已结清金额和未结清金额立马呈现出来。

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?首先C列是可以选择是或否的,这是通过数据验证进行实现的。

选择C列,选择数据选项卡,选择数据验证,在数据验证窗口里面选择序列,然后来源手动输入是,否(英文状态下的逗号)

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?选择B列,设置条件格式,设置新建规则

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选择使用公式要设置格式的单元格,输入公式=C1="是",格式调整为红色。

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?最后就是用公式来计算已结算和未结算的金额

F1的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,"是")

F2的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,"<>是")

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今天的技巧就分享到这里, 你学会了么?动手试试吧!

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