Excel下拉菜单好用,但是数据源多起来之后,就会出现找数据找不到的烦恼,对于如下所示,朋友们是怎么处理的呢?
小福思路
这是小福个人思路,也不一定好用,仅供朋友们借鉴参考。
通过在辅助单元格E1输入关键词,然后将下拉菜单的数据源进行缩减,从中选择你需要的。
1辅助查询数据
需实现在E1单元格输入关键字,便从A列提取包含该字符的所有数据
其中:A列有102个数据即A1:A102
然后在F1输入公式:
=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))
自己制作,根据单元格位置不同可以套用上面的公式,注意102和103的位置即可。
2数据源保存
当查找关键字C时,下拉的数据提供是10个,当查找关键字R时,下拉的数据提供是6个。。那么如何动态的数据源如何保存供下拉数据源引用呢?
在【公式】-【名称管理器】中新建
名称为:数据源
引用位置:=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)
3下拉菜单数据引用
选中C列数据源
在【数据】-【数据验证】
在来源中输入=数据源 (刚刚定义的名称管理器)
对于数据源太多,你是怎么使用下拉菜单的呢?