有很多刚入手Excel的新朋友,给小福留言,希望出一样简单易懂的技巧和方法,今天分享一个非常实用的累计求和技巧,该方法经常嵌套在复杂的公式里搭配使用。
例1:下表是公司某物品的进出流水,计算每天需显示库存
这是一个累计求和问题,合计=入库-出库,每天的库存是合计的累加值
不知道有没有刚接触Excel的朋友是这么做的
在E2输入D2
在E3输入D2+D3
在E4输入D2+D3+D4
...
然后就这么一直加下去
我相信更多朋友使用的下面这种方法:
E2单元格直接等于D2
E3单元格等于D3+E2,然后向下填充,得到了累计求和
今天想介绍的是第三种方法,使用SUM函数+绝对引用的方法
E2使用公式=SUM($D$2:D2),然后向下填充
所以E3被填充的公式是=SUM($D$2:D3)
当单元格被填充时,单元格的位置也会向下变动,加上$便不会变动。
例2:累计计数方法
在B1输入公式:=A1COUNTIF($A$1:A1,A1)
然后向下填充得到的结果:
通过这种处理方法,将A列重复值,转成B列的唯一值,很多分析都需要数据是唯一的,例VLOOKUP。经常会通过这种转换进行各种数据分析。
本节完,你get了吗?