Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

2020/09/27 07:46

只要你经常用EXCEL处理数据,就肯定遇到过合并单元格,并且为合并单元格烦恼过。

韩老师总结合并单元格的用法如下:

1、合并单元格填充序号

2、合并单元格计数

3、合并单元格求和

4、合并单元格求平均值

5、批量合并单元格

6、批量拆分合并单元格

7、 合并单元格筛选

8、查询合并单元格对应数据

9、依据对应数据查询合并单元格的值

一、合并单元格填充序号

选中了整个合并单元格区域,输入公式“=MAX($A$1:A1)+1”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

二、合并单元格计数

选中了D2:D17,输入公式“=COUNTA(C2:C17)-SUM(D3:D17)”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

三、合并单元格求和

选中了F2:F17,输入公式“=SUM(D5:D20)-SUM(F6:F20)”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

四、合并单元格求平均值

选中了G2:G17,输入公式“=F2/E2”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

五、批量合并单元格

第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部 门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”;

第二步:选中B2:B48,"CTRL+G",打开定位,选择定位到“常量”;

第三步:合并单元格。

第四步:删除分类汇总。

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六、批量拆分合并单元格

第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";

第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;

第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图:

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

七、合并单元格筛选

对合并单元格进行筛选时,往往只能筛选出第一项,解决方法:

第一步:选择合并单元格,复制到另一列,备用;

第二步:选中原合并单元格,【开始】——【合并单元格】——【取消合并单元格】;

第三步:CTRL+G,打开定位窗口,选中定位到“空值”;

第四步:在A3单元格属于公式=A2,CTRL+ENTER结束公式,所有的合并单元格被拆分,且填充上内容;

第五步:选中备用的合并单元格区域,点击【格式刷】,将合并后的单元格重新刷成合并格式;

第六步:删除备用合并单元格;

第七步:筛选,就能筛选出所有合并单元格对应的数据。

整个过程见如下动图:

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

八、查询合并单元格对应数据

在G2单元格输入公式:

=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)

即可实现查询效果。

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

结果:

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

九、查询合并单元格值

在E2单元格输入公式:

=INDEX(A2:A10,LOOKUP(MATCH(F2,B2:B10,),ROW(1:9)/(A2:A10<>"")))

在G2单元格输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(F2,B2:C10,2,0),"")

即可实现查询效果。

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查询结果:

Excel学会这九种方法,你还会因合并单元格而烦恼吗?

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