只要你经常用EXCEL处理数据,就肯定遇到过合并单元格,并且为合并单元格烦恼过。
韩老师总结合并单元格的用法如下:
1、合并单元格填充序号
2、合并单元格计数
3、合并单元格求和
4、合并单元格求平均值
5、批量合并单元格
6、批量拆分合并单元格
7、 合并单元格筛选
8、查询合并单元格对应数据
9、依据对应数据查询合并单元格的值
一、合并单元格填充序号
选中了整个合并单元格区域,输入公式“=MAX($A$1:A1)+1”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。
二、合并单元格计数
选中了D2:D17,输入公式“=COUNTA(C2:C17)-SUM(D3:D17)”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。
三、合并单元格求和
选中了F2:F17,输入公式“=SUM(D5:D20)-SUM(F6:F20)”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。
四、合并单元格求平均值
选中了G2:G17,输入公式“=F2/E2”,使用“Ctrl+Enter”组合键结束。
五、批量合并单元格
第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部 门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”;
第二步:选中B2:B48,"CTRL+G",打开定位,选择定位到“常量”;
第三步:合并单元格。
第四步:删除分类汇总。
六、批量拆分合并单元格
第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";
第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;
第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。
整个过程见如下动图:
七、合并单元格筛选
对合并单元格进行筛选时,往往只能筛选出第一项,解决方法:
第一步:选择合并单元格,复制到另一列,备用;
第二步:选中原合并单元格,【开始】——【合并单元格】——【取消合并单元格】;
第三步:CTRL+G,打开定位窗口,选中定位到“空值”;
第四步:在A3单元格属于公式=A2,CTRL+ENTER结束公式,所有的合并单元格被拆分,且填充上内容;
第五步:选中备用的合并单元格区域,点击【格式刷】,将合并后的单元格重新刷成合并格式;
第六步:删除备用合并单元格;
第七步:筛选,就能筛选出所有合并单元格对应的数据。
整个过程见如下动图:
八、查询合并单元格对应数据
在G2单元格输入公式:
=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)
即可实现查询效果。
结果:
九、查询合并单元格值
在E2单元格输入公式:
=INDEX(A2:A10,LOOKUP(MATCH(F2,B2:B10,),ROW(1:9)/(A2:A10<>"")))
在G2单元格输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(F2,B2:C10,2,0),"")
即可实现查询效果。
查询结果: