Excel制表时,“数据有效性”是很实用的一个小功能。它能对单元格输入的数据从内容到数量上形成条件限制,对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,禁止输入。利用好这个小功能就可以依靠系统检查数据的有效性,避免录入错误的数据。
下面以做一个简易通讯录作为例子,介绍一下“数据有效性”的小功能妙用。
选中性别这一列,点击“数据”,选择“数据有效性”,如下图所示:在设置“有效性条件”选择“序列”,来源录入“男,女”,需要注意的是逗号为英文格式,如下图所示:
点击确定后,可以看到性别列的单元格右侧会出现下拉箭头,点击即可选择男或女,如下图所示:
选中联系电话这一列,点击“数据”,选择“数据有效性”,在设置“有效性条件”选择“文本长度”,数据“等于”,长度录入“11”,点击确认,如下图所示:设置好后,可以看到联系电话列只有输入11位数才会有效,如果录入不是11位数都会弹出错误,如下图所示:
如果需要撤除功能,直接选中列,设置中按下“全部清除”即可。