时下，随着人们的生活节奏的不断加快，越来越多的产业向着最新型的产业发展，尤其是一些办公领域，人们的办公效率也是在不断的提升的，这主要是得益于一些办公工具的不断发展和进步，比如Excel和word，这两款办公软件是非常的不错的。

而现实生活当中，对于财会类的人员来说，Excel的应用场景似乎是非常的广泛的，想要熟练的运用Excel表格，一定要掌握Excel表格的必学秘技，这里，小编整理了一个必须的秘技：用不同颜色显示不同类型的数据，步骤如下：

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

可以看出，这样的一款表格是泾渭分明的，其表格的分类也是非常的明显的，也是可以清晰的看出表格当中的分类的，所以这样的表格也是非常的不错的，至少是可以让人们更加直观的看到其表格效果的。