10个超实用Excel技巧,同事都在用,你绝对不能错过

2020/09/27 06:41

Excel在职场中的重要性不言而喻,要想玩转excel胜任工作,不掌握点实用技巧,恐怕是很难的。

本文列举了10个常见例子,看你遇到过没?

隔行插入空行

插入行很简单,但是要各行插入空行,怎么做呢?

【操作方法】

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

10个超实用Excel技巧,同事都在用,你绝对不能错过

隐藏公式

想让你的公示不被别人看见,就可以隐藏它。

【操作方法】

【选取公式所在区域】→【设置单元格格式 】→【保护】→【隐藏】,再保护工作表。

10个超实用Excel技巧,同事都在用,你绝对不能错过

复制时保护行高列宽不变

在复制行或列粘贴的时候,往往行高或列宽发生变化,要想保持不变怎么办呢?

【操作方法】

整列选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

10个超实用Excel技巧,同事都在用,你绝对不能错过

以0开头的数字

输入以0开头的数字时,前面的0就会自动消失。

【操作方法】

先输入单引号,然后再输入数字;或先设置格式为文本再输入。

显示超过11的数字

excel单元格中数值超过11,就以科学技术法的形式显示,如何全部显示出来呢?

【操作方法】【选择数据区域】→【设置单元格格式】→【自定义】,输入0。

设置超大字体

Excel中改变字体大小是非常频繁的操作,下拉框中显示最大为72,事实上,这并不是最大值,你知道最大能设置多少吗?是409磅。

【操作方法】

双击字号,只需要输入数字即可。

打印标题行

表中仅有一个标题,但在打印时需要每页都要打印出标题。

【操作方法】

【页面设置】→【工作表】→【顶端标题行】,然后选择点击标题行的行号。

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不打印错误值

一般在表中的错误值是不需要打印的。

【操作方法】

【页面设置】→【工作表】→【错误单元格打印为】,此项选择为“空”。

10个超实用Excel技巧,同事都在用,你绝对不能错过

不显示0值

表中的0值,有时候可以不需要显示出来。

【操作方法】

【文件】 →【选项】 →【高级】,去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的√。

设置默认字号和字体

一般在默认情况下,新建工作表时默认字体为宋体、字号为11,其实这个可以改变的。

【操作方法】

【文件】 →【选项】 →【常规】→【新建工作簿时】....

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