最近发现了一个简单且非常严重的问题:日期输入都是错误的,他们都录入为2019.11.25这种形式。
我在这里说的错误不是指把2019.11.25录入为2019.02.25的内容型错误,而是指格式错误。其实在excel中2019.11.25这种形式的日期压根儿就不是日期,没有日期的属性,因此无法智能地拆分属性,为以后的汇总带来很大麻烦。
日期常见的错误录入方式有以下2种:
点型录入:以“.”为分隔符录入的日期,如2019.02.25; 空格型录入:以“ ”为分隔符录入的日期,如2019 02 25;日期正确的录入方式有很多,但在日常生活中,最常见的有2种:
减号型:以“-”为分隔符录入的日期,如2019-02-25; 正斜杠型:以“/”为分隔符录入的日期,如2019/02/25;另外,其他正确的日期格式在单元格格式就能找得到。
那如何检验日期时候正确呢?
讲单元格格式设置为常规,如果日期变为一串数字,就是正确的日期,如果日期任然是你输入的日期,则就是错误的。
例如:单元格内输入2019-02-25,设置常规后变成了43521,说明日期是正确的,如果单元格内输入2019.02.25,任然显示2019.02.25,说明是错误的。
这是什么原因呢?其实,在excel中日期的本质就是数字,默认的日期起始位1900/1/1,在系统里,它代表第一天,用数字1表示,之后每增加一天,数字就增加1。明确了日期的本质是数字之后,我们就能明白为什么两个日期可以做减法,得到相差的天数。
另外,在输入日期时,切记不要看过手表后再录入,那样会有时间误差,这里有个快捷键,让你的效率提高5倍:ctrl+;录入日期,ctrl+shift+;录入时间。
明白了日期的本质后,你再仔细想想,以前是不是经常翻过这样的错误呢?