以前我们说过利用鼠标操作快速输入数据的方法，但是很多朋友不喜欢使用鼠标来进行操作，都喜欢使用键盘输入excel数据，今天我们就利用IF语句，来简化输入过程，具体操作步骤如下：

2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”，制表更轻松》一文，提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的，对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句，就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例，简单作一介绍，希望能有抛砖引玉之效（见图1）。

图1

第一步、在第一行输入表头，然后在A列输入姓名，B列和C列暂时留空。在D列分别填入1，1，2，2，E列则填入1，2，1，2（见图2）。

图2

第二步、在B2填入下列公式：=IF（D2=1,"男","女"），C2填入：=IF（E2=1,"党员","群众"）。然后通过拖动单元格填充柄，填充B、C两列的其他数据（见图3）。

图3

第三步、选中B2:C5区域，从“编辑”菜单上选择“复制”。然后定位至B2，从“编辑”菜单上选择“选择性粘贴”，粘贴选项中选择“数值”，这样就可以清除D列和E列数据了。最后结果见图4。

图4

采用此方法在输入大量数据时，可以提高输入流畅性（输入1，2一定比输入中文来得快），减少错误。对于从某些特定数据库（通过整数规定属性）导入数据时，采用这种方法神速至极。