在浏览网页时，你一定会不时看到一些需要保存的数据信息。这些信息或许是一个完整的表格，或许是一段文字，如果要保存这类信息，我们常用的方法就是拖动鼠标，选中这些信息，然后用Ctrl＋C组合键复制文字，然后再保存到Word、Excel当中去。

这样的步骤算不上麻烦，但如果要求你在一个个内容丰富的大网页（比如新浪、网易、Sohu首页）中频繁地复制、粘贴，一定会让你感到疲劳和浪费时间。有什么好办法呢？用“Ctrl+A”全选后复制所有文字？粘贴后你会发现麻烦更大，因为所有文字都堆在一起了！找专门的抓站软件吗？太小题大做了吧！

1、打开IE。

2、在网页左侧或右侧的空白处点击鼠标右键，在菜单中选择“导出到Microsoft Office Excel”。注意，不要在文字链接之间的空白处点右键，而是应该在完全没有任何网页内容的地方点右键。

3、这时Excel会启动，并出现一个“新建Web查询”的窗口。稍等片刻，等待这个窗口中显示出了完整网页，左下角会出现“完毕”字样。注意观察网页，你会发现网页被分割成了很多小的表格，每个表格的左上角有一个小的箭头标志。

4、双击窗口最上方标题栏，最大化窗口。依次找到要收藏的内容，然后按下该位置左上角的箭头，使它变成绿色的对勾。然后按下下方的“导入”按钮。

5、在弹出窗口中选择放置位置，然后按下“确定”按钮，文字、表格信息就可以自动导入Excel了。字体格式、颜色自动处理为Excel默认的样式，表格也会被放到适当的单元格中。这样，就有效避免了直接复制粘贴网页造成一些无法识别的格式、链接信息加入网页，同时提高了导入速度。

你知道如何不将网页格式带入Office文档中？

当你在浏览器中复制一段内容，然后粘贴到Word、Excel中，会将一些网页格式直接照搬进来，这可能不是我们希望的，因为它会增大文件体积，也不利于加工整理。其实，你只要不用“Ctrl+V”来粘贴，而是选择Word、Excel中的“编辑→选择性粘贴→文本”来进行粘贴就可以了。