Excel提供了一种从值列表中选择值的简便方法。我经常在动态Excel报表中使用此功能来选择日期，区域，产品和其他设置。

例如，在这里，单元格C3中的下拉列表框允许用户选择列表中的五个产品中的任何一个。

活动单元格中的下拉列表框允许用户选择列表中的时间之一。它依靠Excel的数据验证功能。

如果您命名列表，则更易于维护。在这里，我将列表称为MyList。要将单元格A2中的标签分配为其下方列表的名称，请选择范围A2：A7。然后…

在“新建Excel”中，选择“公式”，“定义的名称”，“从选择中创建”。

在Classic Excel中，选择“插入”，“名称”，“创建”。

在“创建名称”对话框中，确保仅选中“顶行”，然后选择“确定”。

要设置列表，请选择您想要列表框所在的单元格，然后…

在New Excel中，选择“数据”，“数据工具”，“数据验证”，“数据验证”。

在Classic Excel中，选择“数据”，“验证”。

在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中，在“允许”列表框中选择“列表”。在Source ref-edit框中，输入…

= MyList

…如果要使用范围名称。否则，单击单元格，然后选择列表。这样做将返回列表的单元格引用。然后选择确定。

最初，列表框中的单元格将保持不变。要更改它，请单击单元格右侧的箭头，然后选择一个新值。

此方法几乎没有限制。该列表可以在其他工作表中，甚至可以在其他工作簿中。该列表可以成行或成列。并且，如果列表包含八个以上的单元格，则Excel将向下拉列表框中添加一个滚动条。