一位读者刚问：“我们下载了一个数据库，其日期格式为…199206。有办法将其转换为6/30/1992吗？”

我将提供简短的答案，解释其工作原理，然后提供建议。

假定199206在单元格A1中。该值可以是文本，也可以是数字。没关系 该公式将返回6/30/1992：

= DATE（LEFT（A1,4），RIGHT（A1,2）+1,0）

运作方式如下...

这是我使用的函数的语法：

= DATE（年，月，日）

= LEFT（文本，num_chars）

= RIGHT（文本，num_chars）

在解释它的工作原理之前，我将解释自Excel首次引入以来的一项关键功能：数字和文本之间的强制转换。也就是说，如果将数字视为文本，Excel会将其视为文本。另一方面，如果文本看起来像数字，则将其视为数字时，Excel会自动将其转换为数字。

LEFT和RIGHT功能就是一个很好的例子。他们都需要文本作为第一个参数。但是，当我们在此参数中使用数字199206时，Excel会将其视为文本。因此，LEFT返回前四个字符作为文本，而RIGHT返回后两个字符。

DATE功能显示反面。它期望数字，而不是文本。但是因为我们给它看似数字的文本，所以将其视为数字，并提供了正确的结果。

我在DATE函数中使用了另一个技巧。比较容易看出我是否使用了先前公式的简化版本：

=日期（1992，6 + 1，0）

如果day参数是1而不是零，则该公式将返回1992年7月1日。但是因为我使用的值是第1天的前一天，所以该函数返回了前一天的日期值，即1992年6月30日。

也就是说，每当您想要一个月最后一天的日期序列号时，只需返回下个月零天的序列号即可。

最后，一条建议…

如果您创建一个月和一年的序列号（即未指定日期），则强烈建议您使用当天的第一天而不是最后一天。计算公式为：

= DATE（LEFT（A1,4），RIGHT（A1,2），1）

到目前为止，最常见的做法是使用每月的第一天。使用其他方法可能会在以后的工作表中为您和同事带来许多问题。

如果您有特定的理由使用每月的最后一天，建议您格式化日期单元格以显示完整日期。这样，您就可以让所有人都知道发生了什么。