管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么顶级人物如此受欢迎的原因。

这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们，Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序，通常首先是最大值，然后仅显示最重要的值。

通常，这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80％的项目数量。

在“ Excel仪表板示例：每周和每月十大活动报告”中，我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本：

原始报告中第一图的重新缩放版本

乍一看，这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名，并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是，我对此图有以下异议：

1.物品标签难以阅读，有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们，并且文本大写。

2.红线提供的最明显的信息是，累积百分比从低开始并上升到100％。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比，而使用此图表很难发现。

3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好，但是此图表占用了其他图形的空间。

4.图表显示太多项目。根据定义，顶级项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。

Charley Kyd修改后的顶部项目图表

这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改：

1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签，以便于阅读。

我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。

另外，为了使人们更容易谈论每个项目，我在标签上添加了序列号。您想说什么？：“看看第6项的执行情况”？还是“看看Screw-Ss的性能”？

2.我用数据标签代替了红线，这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。

3.通过消除无关紧要的项目，并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”，我可以使图形大约是以前的一半。