在“ Excel仪表板示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了Chris Helfrecht创建的两个Excel仪表板报告。在这篇文章中，我将描述他的报告工作簿的关键方面：工作簿结构。

所有Excel报告至少执行四个任务。好的报告将这些任务分配到四个部分，并用特定的工作表定义每个部分。

这些部分是：

1.数据–外部或手动输入的数据。

2.处理-大多数计算都在此进行。

3.演示文稿–观众看到的内容。

4.控制-作者控制报告日期和其他设置的位置。

对于大多数报告，将这些部分放在单独的工作表中很重要。这样做使您的报表更易于创建，更新，错误检查，修改和自动化。克里斯的工作簿就是这样做的。

除了使用名为Control的工作表之外，我从未见过这些部分被正式标记。但是每个部分的工作表通常是相邻的并且易于识别。

克里斯报告的“ 数据”部分由四个工作表组成，这些工作表使用连接到Oracle数据库的外部数据表。

他的处理部分包括两个工作表，这些工作表使用INDEX函数从“数据”部分返回某些日期的数据。其他公式可计算出他要报告的结果，并将其格式化以供图表和“照相机”工具使用。

相机工具（也称为图片链接）可能是Excel最有用但使用最少的功能。它返回指定范围的实时图像。我将在以后的文章中讨论Chris对“摄影机”工具的使用。

克里斯的报告部分由两个工作表组成，其中包含我上一篇文章中显示的仪表板报告。

克里斯的“ 控制”部分还包括两个工作表。这些可能可以汇总为一个工作表。