Excel图表,季节性和分析:
《华尔街日报》的五个教训
《华尔街日报》 2009年的一篇文章为业务中的Excel用户提供了一些很好的建议。文章 “冬季婴儿的困境中的新光”根本没有讨论Excel。相反,它讨论了有关婴儿及其母亲的一些有趣的数据。
文章开始说:“研究后的研究表明,冬季婴儿的考试成绩很差,没有到学校那么远,收入不足,健康状况较差,寿命不及一年中其他时间出生的孩子的寿命。研究人员花了多年的时间来记录效果并试图理解它。”
该研究的一个关键假设是,冬天出生的孩子的背景与一年中其他时间出生的孩子的背景相同。因此,研究人员认为,那些寒冬的孩子一定正在发生一些事情,他们的生活状况不佳。
季节性图表显示,在冬季出生的妇女的平均收入较低。 资料来源:《华尔街日报》
文章说,最早在1991年写出这种现象的人将其归因于学校出勤法律如何影响一年中不同时间出生的孩子。但是这篇文章报道说,圣母大学的经济学家凯西·巴克斯(Kasey Buckles)和丹尼尔·亨格曼(Daniel Hungerman)从旧数据中发现了一些令人惊讶的新见解...通过查看一些图表。
上图,我在下面重复,来自《华尔街日报》。
一位参加会议的经济学家论文的哥伦比亚大学经济学家说,令她印象深刻的是,即使在简单的图表中,经济学家的发现方式也是如此。她说:“您可以查看这些图表,并看到清晰的图案,并且随着时间的推移它会变得非常稳定。” “这是不言而喻的-您不必对其进行太多解释。”
注意,就是说,在冬季出生的妇女是未受过教育的未成年少女。研究人员很久以来就知道“孩子的孩子”往往做得不好。
换句话说,这些图表解释了二十年来困扰着经济学家的寒冬宝宝的声音。
本文与Excel和业务数据有什么关系?这是我发生的五项与Excel有关的事情:
1.注意图中的Y轴值。通常,将Y轴最小值手动设置为接近数据值的数字是个坏主意。原因:这样做会使小的变化看起来非常大。实际上,像这样摆弄Y轴是“撒谎”图表的一种常见方法。但是在这种情况下,没有问题。这是因为我们对根本存在季节性模式的事实很感兴趣,并且我们不太关心季节的大小。
2.有关冬季出生的原始论文写于20多年前,但这些发现是新的。这应该使我们所有人,无论在任何专业,在任何部门中,都知道我们对业务数据的真实了解可能不是完整的事实,或者可能不再是真实的。因此,当您创建新的报告和分析时,请始终警惕数据中意外的模式。
3.“老实说,当我们第一次看到这些模式时,我们非常震惊,我们想知道我们是否犯了一些错误,”一位研究人员告诉《华尔街日报》的记者。“我们什至没有激动,我们想,'是吗?'”这对于Excel用户来说是正确的答案。实际上,令人惊讶的结果通常是错误的结果。
4.请注意,研究人员提到了数据中模式的重要性。不幸的是,很少有管理报告旨在帮助管理人员找到模式。取而代之的是-在Excel报表和商业智能显示中-经理倾向于只接收当前期间的结束值。这种显示技术几乎无法发现性能模式。我在1980年代初期发明了电子表格仪表板报告,以使我可以更轻松地在数据中找到模式,而且我认为您今天会发现这种方法很有用。
5.这是一个好看的图,您可以在Excel中几乎完全复制它。实际上,这就是我创建 Charley的Swipe File#67的操作,如下所示。您可以在链接上了解有关此图的更多信息。
当您将此图与上面的WSJ版本进行比较时,请注意,我并没有尝试完全复制WSJ版本。取而代之的是,我使用出版物使用的一般设计使该图适应我的数据。当您尝试为您的数据匹配专业设计时,请确保遵循相同的方法。