如何在工作表中,方法1中删除空白或不需要的行
当您将其他来源的数据带入Excel工作表时,数据通常包含您要删除的行。通常,您需要删除空白行。在其他时候,您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。
对于这两种方法,您将依赖数据中的一列,该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。
当您要从数据中删除空行时,第一种方法有效。首先,选择一列在同一行中具有空单元格的数据,而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。
选择整个列表
第一步是选择整个控制列。如果该列较长,并且电子表格中包含其他数据,则通常更容易先选择该列的底部,然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键,可以帮助您轻松完成此操作:
Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。
Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。
主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。
结束,输入-在电子表格的当前行中,在使用范围内选择最右边的单元格。
Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格
Alt + PageDown —向右移动一页。
Alt + PageUp —向左移动一页。
如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合,则将扩展选择范围。
另外,为了避开多单元选择:
Ctrl + Backspace —显示活动单元格。
Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。
因此,要转到数据的右下角单元,请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动,或按Alt + PageUp到左侧页面,直到到达控制列的底部单元格。
一旦选择了列的底部单元格,请按住Shift键,然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短,请按PageUp;如果列较长,则按Ctrl + Home(同时按住Shift键的同时),然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。
一种或另一种,选择整个控制列。
选择空白以选择所有空白单元格。
删除数据中的空白行
选择一个列后,首先按F5功能键以启动“转到”对话框。
在“转到”对话框中,选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框,如下所示。
在转到特殊对话框中,选择空白,然后选择确定。完成后,Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。
选择整个行以删除数据中所有选定的行。
最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此,请按住Ctrl键,然后按键盘上的“-”(减号)键。Excel将显示“删除”对话框,如下所示。选择“整个行”选项,如图所示,然后选择“确定”。这样做之后,Excel删除空行。
确保此时检查您的数据。如果出现问题,可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。