如果最近我们的经济不景气导致大多数业务问题，为什么为什么很少有Excel报告和分析包含有关经济的数据？

这些天，通往商业成功的道路似乎走过了迷宫。相关的经济数据就像是从迷宫上方拍摄的照片。它提供了一种视图，可帮助管理人员找到通往安全的道路。因此，剥夺他们这些信息是错误的。

您的经理需要的所有经济和商业数据都可以在网络上免费获得。在月底之前，您将能够使用电子表格公式在报告，分析和预测中显示该数据。

电子表格数据可以通过以下十种方式帮助您改善公司的业绩……

1.跟踪重点地区和行业

如果您的业务集中在某些地理区域，则可以将公司在这些区域的绩效趋势与这些区域的经济状况进行比较。或者，如果您专注于某些行业，则可以对那些行业做同样的事情。或两者。

2.监控大客户和竞争对手的财务绩效

您可以帮助您的经理跟踪关键客户和竞争对手的财务实力，并显示这些趋势与您自己公司的业绩之间的关系。

3.使用相关措施对公司的财务绩效进行基准评估

从理论上讲，您可以将公司的关键绩效指标与行业的相同绩效指标进行比较。这可以帮助您发现可能需要改进的性能领域。

不幸的是，为此目的，标准行业统计数据通常毫无意义。但是您可以使用Web上的公司数据生成自己的行业度量，从而为您提供出色的财务基准数据。

4.追踪通货膨胀及其对公司，客户和竞争对手的影响

在线上有大量数据，涉及从成批出售的沙拉到纸盒成本到电价的所有成本的趋势。这些数据可以帮助您的经理更有效地预算和控制成本。

从策略上讲，这些信息还可以帮助您的经理们找到使客户生活更轻松，让竞争对手更加困难的方法。

5.改善您的预测

如果您忽略了经济预测，趋势和领先指标，那么您自己的预测可能是非常错误的。

另一方面，如果将预测建立在与内部和外部数据链接的公式的基础上，则可以大大提高其准确性。您还将获得滚动预测，仅通过重新计算工作簿即可进行更新。

6.维护战略性的预警系统

无论您的公司做什么，无论它在哪里运营，Web上的数据都可以警告您的经理潜在的问题和未来的机会。因此，基于Excel的预警系统（EWS）可以为您的经理提供逃避灾难所需的时间。

7.填补经理的知识空白

因为您的公司是独一无二的，所以它会受到外界力量的独特影响。但是很少有经理知道这些力量如何发展或如何影响您的公司。

一个简单的Excel仪表板显示关键的经济，商业和政府数据的趋势，可以使您的经理更好地了解其业务环境，并帮助他们做出更好的决策。

8.证明价格上涨是合理的

消费者物价指数已开始更快地上升。生产者价格指数一年多来一直以每年10％的速度增长。因此，您的公司可能需要尽快提价。

您如何向仍然认为通货膨胀得到控制的客户证明价格上涨呢？毕竟，您无法向他们显示您的财务状况。但是，您可以通过Web向他们显示带有主要价格指数趋势的Excel图表。

9.提供具有战略意义的见解

2009年，卡特彼勒的销售额下降了近50％。即使这样，该公司当年还是赚了将近10亿美元，并且拥有正现金流量。崩溃发生时，该公司准备迅速采取行动，因为他们的经济学家已经给经理们许多警告。

尽管您可能不是经济学家，但容易获得的Web数据可以帮助您发现经理迫切需要的具有战略和战术意义的重要信息。

10.探索新业务见解的方式

使用网络浏览器和Excel的Web查询工具，您习惯于一次查看一个网页。

但是，如果您的Excel公式可以从一个网页（例如搜索结果页面）列出许多URL，然后汇总这些URL指向的每个页面的数据，该怎么办？您可以通过一次计算来汇总数百个网页中的数据，并在每次更新Spider报表时节省数十小时的研究时间。

（更新：）2 0111年10月31日，我引入了KydWeb，这是一个Excel加载项，允许Excel公式返回几乎所有来自网络的数据。对于Excel用户，这是我所知道的唯一实用的方法，它将网络视为大量业务数据源。这样您就可以实现这些想法。

在过去的六个月中，我一直致力于该解决方案的开发工作约有15年之久，并且每周工作90小时。我对此感到非常兴奋，因为它代表了Excel用户可以为他们工作的公司带来的价值的重大进步。

在我的下一篇文章中，我将向您介绍我最喜欢的业务数据源，并向您展示在电子表格中使用数据有多么容易。

另外，请注意我将告诉您的免费下载。