这些天,重要的是要密切注意通货膨胀率。这是因为当经济开始好转时,通货膨胀极有可能飙升。
该图跟踪公司的独特通货膨胀率。因为Excel公式链接到劳工统计局维护的数据,所以在数据更改并打开工作簿后,图表会自动更新。
但是,您应该监视哪个通货膨胀率?一个供消费者购买?一个生产者购买的?也许您应该同时监视两者。
而且,您当然应该监视自己公司的私人通货膨胀率。
那就对了。因为您的公司与大多数其他公司购买的东西不同,而且购买比例不同,所以通货膨胀率是独特的。而且该比率可能大大高于或低于新闻中讨论的平均通胀率。
因此, 使用这样的图表跟踪贵公司甚至部门或部门的私人通货膨胀率(PRI)。
实际上,至少出于以下三个原因,每个经理的每月仪表板报告中都应包含此图表的版本:
首先,该图表提供了预警。如果没有该警告,您的经理可能会对大幅上涨的价格感到惊讶,这会破坏您的利润并使您的预算过时。如果您的采购部门协商长期合同,而这些合同往往会隐藏您在合同到期时将要承受的更大成本,则尤其如此。
其次,该图表建议您应同时考虑价格变化和购买产品变化。
第三,如果您真的了解通货膨胀如何影响公司的成本,您将在预算和计划方面做得更好。
介绍私人通货膨胀率表
该图显示了支持图表的PRI计划。我在其中隐藏了许多行和列,因此您可以看到所有四个角。
该工作表使用来自劳工统计局的数据来计算您每月的平均通货膨胀率。每行数据都来自不同的BLS网页。单击该图以下载工作簿。
该时间表依赖于劳工统计局每月进行的广泛调查生成的成本数据。
时间表包含以下内容:
A列:劳工统计局(BLS)提供的有关您公司购买的主要物品的系列ID。
B列:KydWeb公式,返回每个项目的描述。
C列:您公司列出的每个项目的年度预算。
D列:加权因子,等于C列中的关联值除以C列的总和。
F-AP列:加权因子乘以KydWeb公式,得出每个项目的当前通货膨胀率。
请注意第2行中的负值。单元格AP2中的值告诉KydWeb列中的公式返回任何订单项通货膨胀率的最新值。单元格AO2中的值指定一个月前的值,依此类推。
附表中的关键公式
此计划表中的公式很简单:
F3:= KydWeb_Actual(“ BLS”,“ WPU0571”,F $ 2,2)
单元格F3使用代表性的BLS系列ID来查找由单元格F2中的反索引值指定的日期。(此公式的最后一个参数的值为2,它指定应返回一个日期。相反,使用1值将导致该公式返回指定时间段内Series ID的实际值。)
D5:= C5 / C $ 22
单元格D5仅返回单元格C5中的值所代表的市场份额的百分比。
F5:=(KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-2,F $ 2)/
KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-14,F $ 2-12)-1)* $ D5
在单元格F5中,第一个KydWeb公式将指定月份和前两个月的价格指数值相加,然后将该总和除以上一年的等值总和。它减去1可得出该三个月期间的平均通货膨胀率。最后,它将该比率乘以它在单元格D5中的市场份额份额。
F22:= SUM(F4:F21)
列中所有通货膨胀份额的总和产生了该月的平均总通货膨胀。
F23:= TEXT(F $ 3,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(F3,“ yyyy”)
该公式格式化日期以显示在图表中。通过在Excel图表中的标签可以识别的月份和年份之间插入回车符来实现。
如何查找BLS系列ID
设置PIR报告后,无论何时打开工作簿,它都会自动更新。但是,起初,您将需要花时间将公司购买的商品与BLS调查的行业和产品进行匹配。
在http://www.excelcn.com/上,第一部分的标题为通货膨胀和价格。分为消费者,生产者和国际价格的组。您公司购买的大多数产品可能都在“生产者”组中,但也请检查其他组。
生产者组包括工业和商品数据的类别。要开始使用行业数据,请在行业行中选择单屏数据搜索按钮。在下面的小程序中,选择要从中购买商品的行业,以及从该行业购买的产品类别。然后,选择添加到您的选择以将该项目添加到购物车。完成后,选择“获取数据”将所有选定项目的所有数据加载到浏览器中。
为了创建上面的工作簿,我使用了最终的网页作为简单的资源,可以从中复制系列ID并将其粘贴到工作表中。但是每个项目都有一些其他信息,您可能会觉得有用。
您可能需要在预算报告和BLS信息之间来回切换,在A列中输入系列ID,在C列中输入等价的预算金额。老实说,您可能需要做出一些估算和折衷。但是,一旦完成,就可以用BLS术语来大致了解公司的市场篮子。但是,即使是最差的估计值,也会产生PIR计划,该计划比您可以找到的任何其他来源都更接近您的实际通货膨胀率。
修改图表的可能方法
该图表反映的功能可能不尽人意。一行将公司内部数据与BLS提供的16个网页中的数据结合在一起。它还显示来自FRB提供的两个网页中的数据。
上面讨论的单元格F5的公式使用KydWeb_SUM函数查找三个月的滚动平均通货膨胀率。使用该方法倾向于消除速率的随机波动。
为了消除这种平滑,请将KydWeb_SUM更改为KydWeb_Actual,这仅返回一个值。
另外,您可以将FRP的私人通货膨胀率与生产者和消费者的比率进行比较,如下所示。这可以为您的通胀报告增加视角。