如何在Excel中创建动态图表图例

将条件格式与图表结合使用时，可以创建与图表中线条的相对位置匹配的详细图表图例。

当我在《华尔街日报》上看到带有这样的图例的图表时，我知道我必须在“ 滑动文件”中添加类似的图表 …但是在Excel中，我们需要动态的图例！

什么是动态图表图例？

动态图表图例随着您的数据更改而更改。

例如，此图例会自动调整，以使有关顶行的信息也位于图例栏的顶部，而有关底行的信息也位于栏的底部，依此类推。

此外，此图例包括每个数据系列的当前值。当然，您可以添加任何其他数据。

由于此图表显示的是随机数据，因此每次重新计算工作簿时，图例都会自动调整。

关键：条件格式

我可以想到两种方法来建立这样的图例。

一种方法是使用Camera对象。如果不是一个问题，我可能会使用这种方法。问题是使用多个Camera对象会大大降低计算时间。因此，将Camera对象的使用限制为仅在确实需要时才是一个好主意。

另一种方法是使用条件格式。该方法计算迅速，并产生了很好的结果。

这两个图表显示了相同随机数据的不同版本。请注意，随着图表系列顺序的更改，图例会自动适应。

入门

数据没有什么特别的。它只是一个显示屏，显示五个不同类别的13个月。当然，这里的类别是产品线：

第4行显示了我使用的两个范围名称。也就是说，我命名了产品范围Product，以及当前值Current的范围。

该图表在单独的工作表上：

要创建图表，让我们从控制区域开始。

设置图例控件

我在下面讨论关键值和公式。除非我另有说明，否则根据需要将最后一个公式复制到其列的下方。

L3：1

L列仅包含数字1到5。

M3：= INDEX（当前，$ L3）+ ROW（）* 0.0001

M列从数据工作表中返回当月的数据……另加一个。我们将使用RANK函数将这些结果从1到5进行排名。但是，只要RANK函数对重复的值进行排名，它就会返回重复的结果。为了确保没有两个值重复，我们向排名的每个值添加唯一但无关紧要的值。（这里，我们将行号乘以.0001。）

N3：= RANK（M3，$ M $ 3：$ M $ 7）

N列中的公式对M列中的结果进行排名。

O3：1

O4：= O3

O5：= O3 + 1

列O返回1,1,2,2，依此类推。根据需要将单元格O5复制到该列下方以生成这些值。

P3：= MATCH（O3，$ N $ 3：$ N $ 7,0）

P列中的公式会自动对结果进行排序。单元格P3返回行号最高的结果。单元格P4返回排名第二的结果的行号，依此类推。

最后，您可以设置返回标签和值的公式：

I3：= INDEX（Product，$ P3）

I4：= INDEX（Current，$ P4）

根据需要将这对公式复制到该列的下方。

现在已经有了公式和值，我们可以设置条件格式了。

设置条件格式

选择范围H3至H12。然后，在新Excel（Excel 2007或更高版本）中激活单元格H3的情况下，选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“新规则”，“使用公式确定要格式化的单元格”。输入此处显示的公式：

然后选择“格式”按钮，然后为“系列1”行选择所需的主题颜色。再重复此过程四次，以使五个公式如下所示：

= $ P3 = 1

= $ P3 = 2

= $ P3 = 3

= $ P3 = 4

= $ P3 = 5

对于每个值，请选择不同的主题颜色。完成后，电子表格应显示十个单元格，并具有五种填充颜色，如上图所示。

要在视觉上划分每组彩色单元格，请在每组两个单元格周围分配中等厚度的白色边框。

完成您的报告

使用标准的制图技术，创建折线图。选择SERIES 1并将线的颜色更改为您分配给第一种条件格式的颜色。将SERIES 2线条颜色更改为第二种颜色，依此类推。然后，根据需要设置图表区域的格式。