管理报告的结构应像金字塔一样。

金字塔的顶部代表摘要报告。这些报告只有几页，显示了管理人员需要跟踪的各种主题的趋势和关系。

金字塔的底部通常包含大量的底层细节。

不幸的是，在许多公司中，管理报告始于金字塔的底部。

仪表板报告的好处

仪表盘报告为读者提供了许多重要的好处。

仪表板可以将大量数据提取到简洁的结果单页中。仪表板报告可以减少大量的纸张。

借助仪表板，管理人员可以相互比较许多结果。这使管理人员可以更快地更准确地了解其组织。在传统报告中，管理人员倾向于比较许多天以来收到的许多报告中的许多事实。有了仪表板报告，它就在它们前面。

仪表板可以轻松地强调经理最关心的绩效领域。这是因为仪表板是非常模块化的。对于Excel用户而言，用非常重要的数字替换经理不再关心的图表或表格非常容易。

仪表板报告和Excel

过去，转向仪表板报告的过程很大程度上绕过了Excel。尽管许多软件产品都会生成仪表板报告，但除ExcelUser.com之外，几乎没有其他资源可帮助Excel用户创建报告。

很遗憾，因为Excel是用于仪表板报告的出色工具。使用Excel的仪表板报告的增量成本基本上为零。

这里发生了什么？为什么Excel在此应用程序中使用率低？

我们可以想到三个原因。

首先，软件公司可以通过出售用于仪表板报告的专有软件来获得相当大的成功。但是销售Excel解决方案只能带来很小的销售潜力。因此，很少有公司为此目的而推广Excel。

其次，很少有人发现使用Excel创建高质量仪表板报告所需的技术。尽管这些技术相对易于使用，但并不明显。

第三，Excel易于被高质量的报告所忽略。在您的脑海中描绘出由典型Excel用户生成的典型Excel报告。将该报告与上面显示的示例进行比较。很难相信是同一产品Excel生成了这两个报告。难怪长期习惯于标准Excel报表的人永远不会想到将Excel用于杂志质量的仪表板报表。

展望未来

在接下来的几个月和几年中，ExcelUser.com的这一部分将帮助您使用Excel创建仪表板。我们将向您展示可以在您自己的公司中用来改进自己的报告的示例和技术。