一、不要使用列表符号
办公室里的人为了阐明观点,常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。
但恰恰是这样的列表符号,会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者,你只会变成一个读PPT的人,而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道,他们用眼睛看可比听你念要快多了。
二、拿起纸笔来设计
电脑软件很方便,但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用,把PPT的想像力都限制在一定的框架内。
倒不如拿起纸笔,或者便条纸,把它们想象成每一页,在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。
三、字体不小于30PT
相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄,实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。
所以,在PPT上如果要用文字表达,不要使用小于30磅的字体。再小的字体,对于听众而言几乎就是装饰品了。
四、别用夸张的图案和动画特效
看过很多PPT,有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案,还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心,但是实际上观众却不买账。
PPT的重点是传递清楚的信息,而过多的特效和从图库里选择的夸张图案,会破坏掉页面的重点。所以,千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。
五、控制时间而不是控制PPT页数
在交PPT时,可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。
如果是这样,你可以建议上级,用时间进行限制而不是用页数进行限制。
在三分钟的时间里,可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制,可以更多地激发PPT的创造能力。
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