存储什么内容。数据存储可以是电子或非电子格式,包括数据文件、数据库、应用程序和任何其他相关的公司信息。非电子存储(无论是位于现场还是异地)都将需要配备适当的存储环境,并具有温度和湿度控制、灯光控制,从企业办公室到存储位置的信息传输以及物理安全性。电子数据将使用多种技术,包括硬盘驱动器、磁带、固态和闪存驱动器以及光学存储。应该与内部用户讨论数据需求,以帮助制定数据存储计划。
存储位置。现场存储和异地存储都是可选选项。通常,这两者可以相结合,具体取决于数据及其对企业的重要性。除了各种现场存储介质和存储网络技术外,云存储也是日益流行的选项。它可以减少现场存储设备的占用空间、减少获得现场存储设施所需的资本投资,并提供多个级别的数据安全性。
存储活动何时发生。数据存储很大程度上取决于用户对存储和检索数据的要求。数据存储可能在处理后立即发生,或者可能等待以后。某些类型的关键数据(例如客户交易和个人健康数据更新)在处理后可能需要立即存储。
谁负责存储管理。通常,数据存储团队负责管理此过程。团队成员使用用户组织定义的存储指标,并将这些要求纳入每日存储计划中。
企业存储、保留和销毁多少数据。用户帮助定义这些指标的要求。用户管理层会定期检查指标,然后数据存储团队会对其进行更新。
如何进行存储。对于电子数据存储,此过程涉及将数据从源位置移动到目标位置。传输介质可以包括LAN、SAN或从处理设备到存储设备的直接连接。存储应用程序可以有效地管理数据存储活动-它们可以验证在传输过程中没有发生数据损坏,并提供包括加密在内的数据安全功能。
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