对于小作文来说，最主要的就是格式要正确，那对于考前没有准备过写作的学员们来说最重要的给他们确定住格式每一个细节的要求。对于小作文来说，一共有两种格式，一个是书信，一个是通知，这是完全不同的两种格式，其中需要记住的细节也有很多。我们先来说书信：书信一共分为三个部分，称呼、正文和结尾。

格式如图所示：

Dear XXXX,

I am_______________________________________________________________________

He ________________________________________________________________________

You _______________________________________________________________________

Sincerely yours,

Li Ming

1. Dear XXXX, 首字母都要大写，还有靠左顶格写。

(1)知道对方的姓：Dear Mr. Wang，

(2)知道对方的名字：Dear Bob，

(3)知道对方的职位：Dear President，

(4)知道与对方的关系：Dear Friend，

(5)不知道对方是谁：Dear Sir or Madam,

2. 正文分三段，每段缩进4个字母，正文全部右对齐，一段没写完，第二行顶格写。

3. 结尾，通用 Sincerely yours, 和Li Ming 注意大小写。

书信一共分4部分：题头、日期、正文和署名，格式如图所示：

Notice

May 12，2019

I _________________________________________________________________________

He ________________________________________________________________________

You _______________________________________________________________________

Students’ Union

1. Notice 首字母大写，第一行居中。

2. 日期按照月日年的顺序，日和年之间需要用逗号隔开，与正文一起靠右对齐。

3. 正文也分三段，每段缩进4个字母。

4. 署名可以是Li Ming和Students’ Union

格式确定下来之后，需要的下一步就是审题，对于审题也是两种，如果是书信的话，审题分5步。

1. 应用文类型：letter, email

2. 书信类型：关键词

3. 称呼：一般to 后边

4. 书信内容

5. 署名

通知的审题分3步：

1. 应用文类型：notice, announce, announcement

2. 通知内容

3. 署名

审题的下一步就是答题，对于答题来说一共分三步，接下来我们分段来讲解。

第一段：写信目的

A. I am writing this letter to you to make suggestions for sth.

B. I am writing this letter to you to make a complaint about sth.

C. I am writing this letter to you to ask for some advice about sth.

D. I am writing this letter to you to recommend sth.

E. I am writing this letter to you to apply for sth.

F. I am writing this letter to you to invite sb to attend sth.

G. I am writing this letter to express my sincere gratitude for sth.

H. I am writing this letter to express my sincere congratulations on sth.

I. I am writing this letter to answer your letter about sth.

对于第一段的思路就是需要标明写作的目的，那么久可以通过审题确定出来书信的类型，然后利用一个句型，可以套不同的类型。