扣缴义务人是因为与纳税人发生了某种经济联系，法律便赋予其代扣代缴或是代收代缴义务的单位。

1、序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿；

2、分类账簿，是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿；

3、备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等。

按照小企业会计准则的规定，应收及预付款项的坏账损失应当于实际发生时计入营业外支出，同时冲减应收及预付款项。本条规定跟企业会计准则不同，没有计入资产减值损失，因为小企业会计准则没有该科目，新会计制度计提的坏账准备则计入资产减值损失；也没有计入管理费用，小企业一般不计提坏账准备。