按照小企业会计准则的规定，应收及预付款项的坏账损失应当于实际发生时计入营业外支出，同时冲减应收及预付款项。本条规定跟企业会计准则不同，没有计入资产减值损失，因为小企业会计准则没有该科目，新会计制度计提的坏账准备则计入资产减值损失；也没有计入管理费用，小企业一般不计提坏账准备。

空调维修属于加工修理修配劳务，一般纳税人按13%的税率计算税额，小规模则按3%或者1%税率来计算税额。对于提供维修的企业来说，计入到主营业务收入科目，对于接受维修劳务的企业而言根据空调使用部门计入管理费用、销售费用等科目。

营业外支出符合条件的可以税前列支。

1、各种赞助支出不得税前扣除。

2、因违反法律、行政法规而交纳的罚款、滞纳金不得税前扣除。

3、纳税人按照经济合同规定支付的违约金（包括银行罚息）、罚款和诉讼费可以税前扣除。

4、损赠支出又具体分为以下情况：

（1）纳税人直接向受赠人的捐赠不允许税前扣除。

（2）企业发生的公益性捐赠支出，不超过年度利润总额12%的部分，准予扣除。

5、债权人发生的债务重组损失，符合坏账的条件下，报主管税务机关批准后，可以税前扣除，债务人发生的债务重组损失，不得税前扣除。

6、个人所得税由企业代付出的，不得在所得税前扣除。

7、与取得收入无关的其他各项支出，如债权担保等原因承担连带责任而履行的赔偿，企业负责人的个人消费等，均属无关的支出，一律不得扣除。