操作步骤/方法

1.首先下载安装wps软件，并打开。

2.打开一个需要加密的Excel表格。

3.进入表格后点击下方工具栏第一个选项。

4.然后点击文件--加密文档--密码加密。

5.输入密码点击确定，这样以后打开此表格就需要密码。

注意事项/总结

注意事项：如出现差别请检查WPS是否为对应版本。注意保存以免丢失文件。

①将计数改成求和

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。

②将大纲样式修改成表格样式

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

③合并居中显示

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

④插入切片器

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

⑤计算字段

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。

默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。

这样一来，如果我们要输入身份证号码(15位或18位)，身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们有两种办法解决此问题：

①利用数字标签，选中需要输入身份证号码的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式，再输入号码)

②在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，即可让身份证号码完全显示出来(该单引号在确认后是不会显示出来的)。