将需要的文字复制粘贴到对应的表格内，因为表格内的文字内容默认的行间距为单倍行距，所以内容显示不完全。

现在开始对该表格内的文字内容调整行间距。首先将光标移至该表格(即标注的红色单元格)左侧边框处，待光标变成右斜上实心箭头，单击鼠标左键则选中整个表格内的文字内容，此时整个文字内容变为蓝色阴影(此步骤中方法可以选中表格内全部文字内容，而鼠标直接选文字内容则只能选中看到的文字部分)。

找到工具栏中“开始”→“段落”→“行距”，打开“行距”选项。

点击“行距”中的“其他(M)”，打开“段落”属性框，然后首先将“行距”设置为“固定值”，再反复调整“设置值”内的“磅”值大小来选择合适的行间距，直至调整为自己满意的状态。

1.打开原始数据表。

2.选择“插入”菜单，点击“图表”命令。

3.弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，我在这里选择柱形图表。

4.点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。

5.完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

①首先打开word文档，提示输入密码;

②解密之后就能看到文档了;

③点击文件 — 保护文档，点击保护文档三角处，选择用密码进行加密;

④把现有密码删除 — 确定 — 保存，再次打开文档后则无需密码即可打开。

注意：在Excel中加密方式是在点击“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密”。