1.打开原始数据表。

2.选择“插入”菜单，点击“图表”命令。

3.弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，我在这里选择柱形图表。

4.点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。

5.完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

①封面：使用学校统一的封面格式，见毕业论文评审表。

②提纲：用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构，并加上小标题，以标示各个部分的内容要点。标题，黑体字，字号小三，居中对齐;其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中，须单独编页码。

③标题：要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页，黑体字，字号小三，居中对齐。

④内容摘要和关键词：中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色，一般为150-300字。关键词：一般3-5个，不超过16字。小四号宋体。

⑤正文论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。

数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘’……①。题序及标题，小四号黑体;正文，小四号宋体。

⑥参考文献：参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714-87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物，以便考证。格式为：[序号] 书名(文章名) 作者 出版社(出处)。

①打开word文档;

②在表格中单击，将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;

③切换到表格工具“布局”选项卡，在“数据”组单击“排序”;

④打开“排序”对话框，选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选)，设置关键词的类型及使用方式，并选择升序或降序;

⑤在“排序”对话框，可以单击“选项”，这时候会打开“排序选项”对话框，根据需要设置，包括是否仅对列排序、是否区分大小写等，然后单击“确定”;

⑥在“排序”对话框，单击“确定”即可完成。