1、打开wps，登录你的账号新建一个文档，并保存到相应位置，然后回到你的文档编辑页面，小编这里以wps文字文档为例。

2、点击文档右上角的“分享“。

3、在分享文件页面，这时候你可以设置文件的分享权限，有仅查看、可编辑、指定人三种选择，选择好你想设置的分享权限后点击“创建分享”。

4、在新弹窗页面，点击权限设置下拉图标，在下拉弹窗里选择操作权限，点击时间也可以选择分享有效期。

5、设置好后通过复制链接的方式，就可以将文档生成为链接分享出去，这样获得链接的任何人都仅能查看这个文档。

WPS中的图形可用插入形状来设计。文字可插入竖向文本框，设置为无边框、无填充颜色。每列文字一个文本框。可设置一个后，复制多个。

①打开word文档;

②在表格中单击，将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;

③切换到表格工具“布局”选项卡，在“数据”组单击“排序”;

④打开“排序”对话框，选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选)，设置关键词的类型及使用方式，并选择升序或降序;

⑤在“排序”对话框，可以单击“选项”，这时候会打开“排序选项”对话框，根据需要设置，包括是否仅对列排序、是否区分大小写等，然后单击“确定”;

⑥在“排序”对话框，单击“确定”即可完成。