1.打开原始数据表。

2.选择“插入”菜单，点击“图表”命令。

3.弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，我在这里选择柱形图表。

4.点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。

5.完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

①打开Word，先调出【公式编辑器】。

具体步骤是：【视图】菜单→【工具栏】→【自定义】，然后点击【命令】选项，在类别里选中【插入】，然后在右边的命令里找到【公式编辑器】，在它上面按住左键不松手，把它拖到工具栏上，下回再用时就方便了。

②点击工具栏上的【公式编辑器】，选择【分数】。

③选择需要的分数形式，然后输入相应的数值即可。

重新选“稿纸设置”，将“使用稿纸方式”的选勾去掉即可。