执业西药师采用在线核验加现场审核相结合的审核办法。在学历信息添加24小时后，登录系统查看核验状态，右侧显示通过即表示通过在线审核。如果显示需人工核验的，就是要现场审核。

上传的照片须为近期标准1寸白底彩色半身免冠正面证件照(尺寸25mm×35mm，像素295px×413px)，该照片将用于准考证、考场座次表、证书、证书查询认证系统，请上传照片时慎重选用。

执业药师报名对学历有明确的要求，执业药师报名学历最低要求为中专，但是从2021年起，执业药师报名不再接受中专学历考生，最低学历需大专，请考生注意。