相同点：不管是（五联电脑版）还是（二联电脑版）增值税普通发票，都会有第一联记帐联，销货方用作记账凭证和第二联：发票联，购货方用作记账凭证；

区别：企业可以根据单位的会计制度自行选择五联电脑版或者二联电脑版增值税普通发票，但税务机关代开发票只使用增值税普通发票（五联电脑版）。另外，按照《国家税务总局关于纳税人销售其取得的不动产办理产权过户手续使用的增值税发票联次问题的通知》（税总函﹝2016﹞190号）文件的要求，纳税人销售其取得的不动产，自行开具或者税务机关代开增值税发票时，使用六联增值税专用发票或者五联增值税普通发票。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的，可以使用增值税专用发票第六联或者增值税普通发票第三联。

销售方要根据红字发票的记账联，做与原来分录一致的负数或红字分录进行冲减。其会计分录如下：

借：银行存款/应收账款（红字），

贷：主营业务收入（红字），

贷：应交税费—应交增值税（红字）。

小规模纳税人企业去税务机关代开专票的税费计入“应交税费—应交增值税”会计科目中，相关的账务处理如下：

借：银行存款/应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税。

货物在运输途中损坏的会计处理：

如果是正常损耗，计入库存商品入账成本：

借：库存商品，

借：应交税费-应交增值税-进项税额，

贷：应付账款、银行存款等，

如果是非正常损耗：

借：营业外支出 自然灾害等，

借：其他应收款 责任人赔偿，

贷：银行存款、应付账款等，

贷：应交税费-应交增值税-进项税额转出。