销售方要根据红字发票的记账联，做与原来分录一致的负数或红字分录进行冲减。其会计分录如下：

借：银行存款/应收账款（红字），

贷：主营业务收入（红字），

贷：应交税费—应交增值税（红字）。

小规模纳税人企业去税务机关代开专票的税费计入“应交税费—应交增值税”会计科目中，相关的账务处理如下：

借：银行存款/应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税。

空调维修属于加工修理修配劳务，一般纳税人按13%的税率计算税额，小规模则按3%或者1%税率来计算税额。对于提供维修的企业来说，计入到主营业务收入科目，对于接受维修劳务的企业而言根据空调使用部门计入管理费用、销售费用等科目。

原始凭证的基本要素包括：

1、原始凭证的名称；

2、填制原始凭证的日期；

3、接受原始凭证的单位名称；

4、交易或事项的内容（含数量、单价和金额）；

5、填制单位签章；

6、有关人员签章；

7、凭证附件；

8、原始凭证一般还需载明凭证的编号。