扣缴义务人是因为与纳税人发生了某种经济联系，法律便赋予其代扣代缴或是代收代缴义务的单位。

所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。

具体的原始凭证：

1、发票（最多的，也是常常被提起的）；

2、外企业开具的收据；

3、财政非税收入专用收据；

4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；

5、医院、学校等使用的专用收据等；

6、捐赠收据；

7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；

8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；

9、资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。

未开票负数为负数，一般出现在企业在之前按不开票进行了申报后，该项业务发生销售退回等情况时，企业如果未开票收入为负数，会减少当月的收入额，一般这种情况下不能网上直接申报，需要填好申报表去税务局上门申报。