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提前招生文秘面试技巧有哪些?

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标签: 提前招生文秘面试技巧 文秘
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提前招生文秘面试技巧

一位好的办公室文秘,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位,求职者可通过以下的办公室文秘面试技巧总结,来进一步的了解。

办公室文员面试着装重点

服装:

1、套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

2、服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3、不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

4、为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

化妆:

1、面试适宜清爽自然、轻松明快的`淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

饰品:

1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

办公室文员面试问题

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时: 您好!见到您很高兴! 您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。

分别时: 再会!明日再见 祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候 等。 请对我们的工作提出宝贵意见 请您稍等,我马上帮您去办。

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

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    2、衣着得体

    在面试的时候,最好穿比较正式的衣服,不要穿得太随意,正装是最好的选择。切记穿鞋的时候不要穿拖鞋,女生最好扎起自己的长发,显得比较干练。男生要注意刮掉胡子,不要给面试官留下邋遢的印象。这个技巧主要是让大学生们注意到自己的衣着打扮,在面试的过程中用人单位对你的第一印象来自你的穿着打扮,如果穿得比较正式而且很整洁,就会给面试官留下一个很好的印象,相信大家应该也都听过首因效应,第一印象有多么重要也就可想而知了。

    3、准备面试的自我介绍

    在面试当中,面试官一般第一个问题就是让你先做一个自我介绍,有的面试官要求是三分钟,有的面试官要求是一分钟。在做自我介绍的时候,很多大学生会很紧张,说话也就会颠三倒四的,自己都不知道自己在说什么。所以,小酷教大家的这个技巧就是要提前准备好自我介绍,然后背熟,最好是准备两个版本的,一个一分钟和一个三分钟的。这样等到面试的时候,面试官让做自我介绍就不会紧张了,因为早有准备。

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