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行政经理岗位面试技巧

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标签: 岗位 行政 经理
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行政经理这个岗位基本每个公司都会设置,行政管理对公司来说是非常重要的。行政经理所以对一个公司来说在选人时通常要求很高也很严格,所以说行政经理必须具备很强的对外和对内社交能力,和很高的职业素养,下面是小编整理的行政经理岗位面试技巧,欢迎阅读。

一:必须注意形象、着正装:

一个行政经理每天都需要对接公司内外部客人,内部员工也是企业的客户,外部客户就更不用说了,所以职业形象是必须的`,所在面试的时候必须着职业装和正装,这样人看起来会非常精神,同时不需要化妆,如果化妆也只需要淡妆即可,男生头发不易太长,女生头发不要染色,做到以上几点,面试会加分不少的。

二:行政整理规划:

作为一名行政经理,面试时必须撑握一个公司的行政如何整理规划,会编制一个公司全年整体行政费用预算,会根据行政工作内容设置工作人员岗位等。

三:行政制度建设:

作为一名行政经理,面试时必须知道一个公司行政管理需要哪些行政管理制度,例如前台管理制度,车辆管理制度,门卫管理制度,食堂管理制度,办公用品管理制度,固定资产管理制度等,这些制度面试者必须清楚,同时自己会要起草和修改。这样才能符合一般公司面试要求。

四:固定资产管理:

作为一名行政经理,面试时必须撑握一个公司的固定资产管理,知道固定资产如何盘点,如何标识,申购及定期维修,报废流程等。

五:集体活动组织:

作为一名行政经理,面试时必须撑握怎么样组织大型集体活动,例如公司年会、运动会、集体旅行等,会制作活动预算和活动方案,会组织人员分布,彩排等。

六:行政费用控制:

作为一名行政经理,面试时必须撑握如何将公司的行政费用控制在最低点,同时又要把事情办好,以得到员工较高满意度,行政费用节约主要在食堂、广告费用、办公用品、车辆费用等方面。

七:办公用品管理:

作为一名行政经理,面试时必须撑握如何管理好公司的办公用品,包括申购,收验采购回的商品,登记入库,然后发放等,做好办公用品台帐管理工作,尽可能节约办公用品费用,避免员工浪费等。

八:其它事项:

作为一名行政经理,面试时除了注意上项事项外,还必须知道,如何对外接待公司当地政府办事人员,和接待公司内部员工投诉等事项。这些也是非常重要的。

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    对于复试来说:

    第一种情况就是由用人部门的领导面试,所以会问一些专业性的知识以检验你的专业水平,当然,个人的一些情况也会问到的,比如个人学习情况,工作经历等。

    第二种情况下,复试人员就是老板的,老板一般不会问很具体的东西,基本都是闲聊,从闲聊里面感觉应聘者是不是适合自己的公司的文化和性质,所以只要注意说话的方式和内容就可以了,不需要特别准备。

    注意事项:

    1.收集信息:了解当天活动安排,这很重要。包括了解面试官姓名和头衔。可能的话,收集有关面试官的履历资料。有些组织在网站上发布了员工简介。

    2.行程安排:复试中其它方面相比,行程计划同样重要。你必须提早5-10分钟到达面试地点。行程计划的安排方法有很多种。你也许要自己安排或者在企业的协助下安排。

    3.调查雇主情况,了解相关信息:你能让第一轮面试官给你发送一些额外信息。信息可能和工作、企业、想要进入的部门有关。

    4.穿着:职业装永远有助于打造良好印象。穿着要与应聘的工作相协调。不确定时采用保守着装。

    5.薪水:你要准备回答的一个问题是期望收入。面试中,你也许会被要求给出一个数目。你必须知道那些和你能力、职位相当的人们的起薪数目。回答工资问题的一个方法是给出薪水范围。

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    2.对护士群体、体检行业:今年国家卫健委印发了《关于开展医疗联合体建设试点工作的指导意见》,要求形成诊疗-康复-长期护理连续服务模式。鼓励护理院、康复医院、社会力量举办医疗机构等加入医联体。

    3.对保险行业:《“健康中国2030”规划纲要》(19次提到保险)提出:“要积极发展商业健康保险,落实税收等优惠政策,鼓励企业、个人参加商业健康保险及多种形式的补充保险。到2030年,现代商业健康保险服务业进一步发展,商业健康保险赔付支出占卫生总费用比重显著提高。健康管理师将在健康保险中将扮演越来越重要的角色。

    4.对养老行业:2019年政府工作报告中提及推进多层次养老保障体系建设。随着中国养老服务市场的全面开放以及居民对防病于前,健康服务的需求逐步加大,能干活、会干活的健康管理师人才缺口也越来越大。

    5.对保健品行业:近年来“保健”市场违法违规行为频频发生,已成了扰乱市场秩序,影响人民群众生命健康的严重社会问题。没有专业技能和的保健养生机构注定要退出历史舞台。请务必参加专业的健康管理师培训,并认真学习,争取考取健康管理师证书。

    6.对运动健康行业:近年来运动健身被更多的人重视,对运动健身行业人士而言,经过系统的学习后,就可以通过每个人不同的身体状况,饮食习惯等等不同因素,来给每个客户制定一个合理的运动健身计划,显得自身更专业。

     

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    1.了解企业情况

    首先是对招聘单位整体情况进行了解。招聘单位的名称、行业属性、产品或服务的大致类型是求职者必须要了解的。而这些,招聘单位也往往会主动向求职者说明。在此基础上,求职者还要有意识地去了解招聘单位的规模、行业地位、发展态势、企业文化等。总之,情况掌握得越多越好。

    2.了解应聘了职位

    其次是对应聘岗位的了解。求职者要了解应聘岗位的工作职责、工作方式、在企业组织架构中的位置、在企业中的发展空间等,还要了解这个岗位的工资福利待遇。从原则上说,这些情况招聘单位应该向应聘者解释清楚,但现实往往有其复杂、微妙的一面,比如实际情况与招聘单位介绍的情况有明显差距,甚至招聘单位可能会有意隐瞒一些对求职者很重要的情况等。这些都需要求职者用心去体会。

    3.了解招聘考官

    再者是对面试官的了解。面试官代表招聘单位对应聘者进行考查。面试官如果感觉到来自应聘者的哪怕是一丝一毫的不妥,这都会影响应聘的成功率。应聘者应避免那些过于个性化的装扮,如怪异的发型、过长的指甲、奇装异服等,因为这些很可能引起面试官不舒服的感觉。此外,应聘者还可以有意识地去了解面试官在招聘单位的职务,特别是面试官的职务与应聘者所应聘的职务之间有什么关系。由此可见,面试官的性格、爱好及取向也是应聘者应该有意识去了解的。

    4.准确定位,应对自如

    如何去了解这些情况并无固定模式,有些情况可能到应聘者被招聘单位录取时还无法了解到,但求职者应意识到这些情况对于应聘是重要的,求职者要抓住一切有利于了解这些情况的条件,如公布的招聘信息、亲友的介绍、求职者在招聘单位的实地观察或在电话里向招聘单位的了解(最好回避自己的姓名和身份)等。关键是求职者要有了解这些情况的强烈意识,能抓住各种机会去了解这些情况。“知己知彼”的根本目的就是找到自己的准确定位并了解企业的实际需求及评判标准,并据此采取恰当的应对方式,以提高求职者的效率。所以,各位求职的朋友在面试前千万要牢记求职的重要法则----知己知彼。

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