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行政助理的面试技巧

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标签: 行政助理 面试技巧
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求职者大方得体的穿着、具有亲和力的仪容都是给面试官留下深刻印象的方面。下面和小编一起来看行政助理的面试技巧,希望有所帮助!

1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位,需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时,颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不会赢得考官的认可,建议在面试前反复练习一段自我介绍,在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

2、面试技巧

行政助理面试在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,要从多个角度思考,具体情况具体分析,常见的考官提问及考察点如下:

1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧。沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的.能力,积极倾听和理解的沟通。

2)你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?

规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。

3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4)你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理。行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。

6)当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?

客户服务技巧。记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。

3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的,小巧的耳环可接受。

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    要点一:着装

    面试穿什么,这个问题其实没什么好说的。无非就是三个层次,干净、得体、职业。但还是有很多同学来问,要不要穿职业装,我觉得是这样:如果有职业装,那穿上更好;如果没有,穿一套职业休闲装也没问题,只要不是太夸张的、太个性的,在这个年代,大家都能接受。至于网上热炒的,所谓的,在应聘一些互联网公司、创意公司时要通过着装来凸显自己的个性。我想说两点:第一,你的个性需要用你的能力与想法来表达,而不是着装;第二,得体的职业装是最安全的面试着装。这里再提一句,大家的着装尽可能要把自己显得干练一些,不用太多的装饰,女生可以化淡妆。如果是冬天面试,同学们在进场前把大衣、羽绒服脱了,会让你神清气爽。

    要点二:心态调整

    只要你是真心来应聘的,那么面试总会感觉到紧张,这个很正常。但不能因为紧张而显得过分手忙脚乱或者神情慌张。比如你前一个顺位同学进场面试了,你就应该做些准备了:再检查一下需要携带的材料是否齐全,站起来做几个深呼吸,整理一下衣着。大家不用过分迷恋所谓的缓解压力的技巧,其实恰当的紧张感能够让你的大脑更加清醒。在这里,我们只给大家提一个醒:有些同学紧张的时候喜欢不停的走来走去,其实这样不好,会加重你的紧张情绪。比较好的办法是站定、调整呼吸,让自己的身体处于一个较为放松的状态。

    要点三:座位选择

    进入面试室的时候,同学们不要忘记敲门。敲门的方式很简单,先敲一下,再连续两下。小白老师主要提醒大家的是进入面试室后,你该坐在哪里?有些用人单位已经帮助你准备好了,在面试官对面的位置会有一个空座位,你一目了然的知道去那里就坐。有些用人单位,则不会准备好。那么,部分同学可能一紧张,都会本能的选择离自己最近的空位坐下,这显然不对。一般来说,你的座位肯定在面试官中间位置的正对面。这里强调三点:第一,如果你一时间真的不知道如何就坐,不用慌张,可以稍微停一下。面试官会用手,指引你就坐;第二,有些单位的面试,不是面对面就坐,而是双方成90度角。这样的位置安排,可以缓解应聘者的紧张情绪,属于很正常的座位安排。同学们不用觉得有什么奇怪;第三,有一些小型面试或者特殊招聘,你会直接到领导办公室面谈。这个时候,肯定会有人指引你就坐,同学们服从安排就可以了。

    要点四:随身物品摆放

    小白老师建议大家进入面试室的时候,除了要求携带的材料,不要拿其余物品。如果出于财物安全或者其他什么考虑需要随身携带的,那么请整理稳妥,不要乱七八糟的拿在手里。大的物品可以进入面试室后,放在门边;小的物品可以入座后放在自己的脚边,而不要摆在桌子上。同样提醒各位同学两点:第一,手机请静音,放在包里或者口袋里,不要拿在手里;第二,如果要求你随身携带相关材料的,请事先准备好。不要到时候手忙脚乱,把自己搞得更加紧张。

    要点五:肢体语言、神情

    关于肢体语言以及神情,各位同学只需要记住一个根本原则,就是能够让你看起来大方得体、自信亲和就可以了。做到这个要求,大家把握两个技巧:第一,动作舒展大方,不要莽撞也不要畏畏缩缩;第二,面带微笑,上身挺拔。做到这两点,就足够了。

    要点六:基本礼节

    同学们不用去追求那些苛刻的商务礼节,记住小白老师说的以下几点,就可以保证你的基本礼节了:第一,进入面试室后,请随手把门关上;第二,应届生面试,不用刻意去跟面试官握手,点头致意即可。如果面试官主动握手,那么请大方伸手;第三,就坐后,请不要随意的靠在椅背上,尽量坐在椅子前端;第四,不知道手怎么方,那么就十指交叉,压在桌面上;第五,请与面试官眼神接触,如果觉得看他们的眼睛不自在,那就把目光的焦点集中在面试官鼻梁偏左或偏右的位置;第六,不要抖腿,实在觉得很累,可以微微跷二郎腿;第七,不要有太多的小动作,比如扶眼镜、捋头发、拽衣角、撇嘴等等。

    要点七:开场

    什么时候开始面试呢?一般来说,都是由面试官开场,比如,他会说,某某同学,欢迎你参加我司的面试。请先做个自我介绍。这里只是提醒各位同学,无论什么情况,请先坐稳、定神之后再开始说话。不要上气不接下气或者边调整位置、整理东西边开始做自我介绍了。

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    1、在面试之前有针对性的准备一份求职简历

    大学生求职找工作的时候,第一件事就是要准备一份求职简历,这个应该大家都知道,可是小酷说的这个简历,不是一般的简历,而是一份有针对性的简历。什么是有针对性的简历呢?有针对性的简历就是当你已经决定去面试一家公司了,然后运用各种手段查找到你要面试的那家公司的信息,然后了解到他们公司需要什么样的人才,根据他们公司的特点以及公司需要的人才特点去制作你的简历,在建立省一定要突出自己符合该公司的特点。

    2、衣着得体

    在面试的时候,最好穿比较正式的衣服,不要穿得太随意,正装是最好的选择。切记穿鞋的时候不要穿拖鞋,女生最好扎起自己的长发,显得比较干练。男生要注意刮掉胡子,不要给面试官留下邋遢的印象。这个技巧主要是让大学生们注意到自己的衣着打扮,在面试的过程中用人单位对你的第一印象来自你的穿着打扮,如果穿得比较正式而且很整洁,就会给面试官留下一个很好的印象,相信大家应该也都听过首因效应,第一印象有多么重要也就可想而知了。

    3、准备面试的自我介绍

    在面试当中,面试官一般第一个问题就是让你先做一个自我介绍,有的面试官要求是三分钟,有的面试官要求是一分钟。在做自我介绍的时候,很多大学生会很紧张,说话也就会颠三倒四的,自己都不知道自己在说什么。所以,小酷教大家的这个技巧就是要提前准备好自我介绍,然后背熟,最好是准备两个版本的,一个一分钟和一个三分钟的。这样等到面试的时候,面试官让做自我介绍就不会紧张了,因为早有准备。

    4、面试回答问题重点突出

    在面试过程中,最重要的就是在于面试问题的回答了。所以,一定要注意面试问题的回答,在回答面试问题的时候,要理解面试官问题的核心是什么,自己回答的时候,要抓住重点,要条理清晰。如果没有听清面试官的题目,就一定要问清楚,切记不要答非所问。还有一点要注意,在回答面试问题的时候,一定要吐字清晰,不要声音太小或者太大。这就是面试的第四个技巧,在回答面试问题方面要注意。

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