销售方要根据红字发票的记账联，做与原来分录一致的负数或红字分录进行冲减。其会计分录如下：

借：银行存款/应收账款（红字），

贷：主营业务收入（红字），

贷：应交税费—应交增值税（红字）。

小规模纳税人企业去税务机关代开专票的税费计入“应交税费—应交增值税”会计科目中，相关的账务处理如下：

借：银行存款/应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税。

相同点：不管是（五联电脑版）还是（二联电脑版）增值税普通发票，都会有第一联记帐联，销货方用作记账凭证和第二联：发票联，购货方用作记账凭证；

区别：企业可以根据单位的会计制度自行选择五联电脑版或者二联电脑版增值税普通发票，但税务机关代开发票只使用增值税普通发票（五联电脑版）。另外，按照《国家税务总局关于纳税人销售其取得的不动产办理产权过户手续使用的增值税发票联次问题的通知》（税总函﹝2016﹞190号）文件的要求，纳税人销售其取得的不动产，自行开具或者税务机关代开增值税发票时，使用六联增值税专用发票或者五联增值税普通发票。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的，可以使用增值税专用发票第六联或者增值税普通发票第三联。

应收账款的入账时间是销售货物或者提供应税服务的时候确认。

应收账款的入账价值就是销售货物或者提供应税服务应当收取的含税价款金额。

单位销售货物或者提供应税服务的时候账务处理是，

借：应收账款，

贷：主营业务收入，

应交税费—应交增值税（销项税额）。

实际收到款项的时候，账务处理是，

借：银行存款，

贷：应收账款。