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支付报销费用会计分录

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标签: 分录 费用
老师回答

1、企业报销员工未预支的费用时:

借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:银行存款

2、企业报销员工已预支的费用时:

员工实际发生的费用少于预支的款项时,企业应收回剩余款项:

借:银行存款

管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

实际发生的费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项:

借:管理费用等

贷:其他应收款——员工姓名

  银行存款

企业支付员工报销费用时,若未提前预支员工款项,则应根据费用归属部门计入对应科目,若已提前预支员工款项,则应通过“其他应收款”科目进行核算。

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